Caso pratico: Bilancio con proroga ai 180 giorni, cosa fare?

Ho una società che forse possiede le “particolari esigenze“ per la proroga del bilancio di sei mesi: quali adempimenti devo fare con il Bilancio Europeo GB e qual è l’ultima data utile per fare il deposito alla CCIAA?

Alcuni semplici passaggi consentono di rispettare la normativa e procedere al deposito senza incertezze.

La normativa

L’applicazione delle nuove disposizioni del D.lgs. 139/2015, che dà attuazione alla direttiva 34/2013/UE può rappresentare una delle cause di differimento per l’approvazione del bilancio 2016 da parte dell’assemblea dei soci, in presenza di espressa previsione statutaria.

Questa massima è contenuta in un documento del CNDCEC del 16/01/2017.

Quindi questa motivazione si aggiunge alle tradizionali particolari esigenze:

Esempi:

 Complessità della struttura amministrativa

Molteplicità di sedi operative distaccate (in Italia o all’estero) e contabilità separate, presenza di partecipazioni di complessa valutazione o partecipazioni valutate con il metodo del Patrimonio Netto, redazione da parte della capogruppo del bilancio consolidato civilistico, l’appartenenza a certi consorzi o cooperative (ad esempio una società agricola che conferisce la propria produzione ad una cooperativa/consorzio che si occupa della trasformazione e/o distribuzione, può trovarsi a dover attendere la quantificazione dei contributi associativi o dei ristorni che avviene solo dopo che la cooperativa/consorzio abbia approvato il bilancio).

la particolare esigenza non è invocabile dalle controllate che non redigono il bilancio consolidato (a meno che a loro volta non siano controllanti di altre società per cui devono valutare la partecipazione).

 Esigenze di carattere amministrativo

Ristrutturazione del reparto amministrativo, prima adozione degli IAS, e per il 2016, adozione dei nuovi principi contabili per la redazione del bilancio di esercizio ex D.Lgs.139/2015.

 Esistenza di patrimoni destinati a specifici affari

Creazione di patrimoni destinati a specifici affari ex art. 2447-bis e 2447-septies del C.c.

 Sostituzione/Ammodernamento del Sistema Informatico

Nuove procedure nel sistema informativo aziendale, cambiamento di sistemi e programmi per la rilevazione delle operazioni di gestione.

 Ristrutturazioni Aziendali

Fusioni, scissioni, trasformazioni, conferimenti, ma anche ristrutturazioni del debito o concordati ecc.

 Cause di forza maggiore

Furti, incendi, calamità naturali, nonché decesso o grave malattia dell’amministratore unico, le eventuali dimissioni dell’organo amministrativo nell’imminenza del termine ordinario di convocazione dell’assemblea, o comunque assenza di amministratori, direttori generali, responsabili amministrativi o altre figure indispensabili per la predisposizione del bilancio di esercizio.

 Adempimenti contrattuali di rilievo

(Per le imprese edili) necessità di disporre dell’approvazione degli Stati di Avanzamento Lavori da parte del committente. In caso rivalutazione dei beni d’impresa ad opera della legge di Bilancio 2017, da effettuare per i beni risultanti dal bilancio al 31/12/2016, Assonime (circolare 30/2009) ritiene sussistenti le particolari ragioni, limitatamente a quelle imprese in cui tale adempimento risulti particolarmente complesso e gravoso (numerose perizie di stima dei valori dei beni, più elaborazione di dati contabili, tempi di esecuzione non compatibili con l’ordinario termine di approvazione del bilancio).

Da un punto di vista civilistico, si ricorda che l’art.2364 c.2 Cod.Civ. dispone che: “[…] Lo statuto può prevedere un maggior termine, comunque non superiore a 180 giorni, nel caso di società tenute alla redazione del Bilancio consolidato ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all’oggetto della società; in questi casi gli amministratori segnalano nella relazione prevista dall’art. 2428 le ragioni della dilazione.”

Pertanto:

1. deve essere presente la previsione statutaria, imprendiscibile.
2. Le particolari esigenze devono essere riconosciute dagli amministratori con una delibera da adottarsi prima del termine di 120 giorni (vedi anche la Risoluzione del Ministero delle Finanze del 13.03.1976, n. 10/503 che esplica valore anche ai fini fiscali), quindi delibera del consiglio di amministrazione.
3. Le esigenze devono sussistere in concreto e gli amministratori sono tenuti a darne segnalazione nella Relazione sulla Gestione oppure nella Nota Integrativa (se il bilancio essendo redatto in forma Abbreviata non riporta la Relazione sulla Gestione).

Delibera

Per predisporre la delibera del CdA, con il software GB, eseguire Bil_Europeo>Bilancio Europeo e cliccare sul pulsante  quindi sul pulsante

Una volta salvato, il documento può essere stampato in .doc, .pdf o .pdf/a per qualsiasi uso richiesto.

Segnalazione nella Relazione sulla gestione

Per predisporre la segnalazione nella Relazione sulla Gestione, eseguire Bil_Europeo>Bilancio Europeo> e cliccare sul pulsante  quindi sul pulsante . Spostarsi sulla parte finale della relazione:

Segnalazione in Nota Integrativa

Nel caso di mancanza di Relazione sulla Gestione, per predisporre la segnalazione in Nota Integrativa, eseguire Bil_Europeo>Bilancio Europeo> e cliccare sul pulsante   quindi sul pulsante . Posizionarsi ora sul prospetto “Introduzione , Nota Integrativa” e raggiungere la fine del testo base proposto dal GB, qui si trova la segnalazione richiesta dalla normativa:

Assemblea e deposito alla CCIAA

Si segnala che stante il calendario di quest’anno, l’ultima data utile per la convocazione dell’assemblea di approvazione del bilancio prorogato, è giovedì 29.06.2017 di conseguenza la data per il deposito del bilancio alla CCIAA, scade lunedì 31 luglio (infatti il 29/07 è sabato e l’art. 3 co. 2 del DPR 558/99 stabilisce che la presentazione delle domande al registro delle imprese e delle denunce al REA, il cui termine cade di sabato o di giorno festivo, è considerata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo – data confermata anche dalle CCIAA).

BB101- MM/14